نکاتی برای جذب و مدیریت موفق کارکنان از راه دور در شرکت شما

مقدمه: کار از راه دور چیست و چرا شرکت ها باید آن را در نظر بگیرند

دورکاری که به عنوان کار از راه دور نیز شناخته می شود، یک راه عالی برای شرکت ها برای صرفه جویی در زمان و هزینه و در عین حال افزایش بهره وری است. دورکاری به کارمندان اجازه می دهد تا از خانه یا هر مکان دیگری که انتخاب می کنند کار کنند. این نوع از کار، انعطاف پذیر در سال های اخیر به طور فزاینده ای محبوب شده است چون مشاغل به دنبال راه هایی برای کاهش هزینه ها و افزایش کارایی هستند.

دورکاری مزایای زیادی مانند کاهش هزینه های سربار، بهبود رضایت کارکنان، افزایش دسترسی به استخرهای استعداد و افزایش انعطاف پذیری برای شرکت ها دارد. همچنین فرصتی را برای کارفرمایان فراهم می کند تا کارکنان از راه دور را از نقاط مختلف جهان استخدام کنند و فرآیندهای استخدام را آنلاین انجام دهند. با اجازه دادن به کارمندان برای کار از راه دور، شرکت ها می توانند به مجموعه بزرگتری از افراد با استعداد دسترسی داشته باشند که ممکن است در غیر این صورت در دسترس نباشند.

طی همه گیری ویروس کرونا، با توجه به اینکه بسیاری از مشاغل مجبور به بستن دفاتر فیزیکی شده و کارمندان قادر به رفت و آمد نبودند، کار از راه دور به یک ضرورت تبدیل شد. این تغییر ناگهانی کاتالیزوری برای توسعه فرهنگ کار از راه دور بوده است، که حتی پس از کاهش بحران کرونا در جهان باقی خواهد ماند. در ادامه سه نکته مهم را بیان خواهیم کرد که به سازمان‌ها برای تصمیم گیری در مورد استخدام به شکل دورکاری کمک خواهد کرد.

1. انتظارات واضح را از ابتدا تعیین کنید

یک فرآیند موفقیت آمیز پذیرش کارمند با تعیین انتظارات و دستورالعمل های روشن از همان ابتدا شروع می شود. این به ویژه در مورد تیم های راه دور مهم است، چون آنها به دستورالعمل های روشنی در مورد نحوه رفتار در حضور آنلاین خود نیاز دارند. داشتن یک فرآیند جامع در مورد نحوه بکارگیری کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که کارکنان اطلاعات و منابع مناسب برای موفقیت در نقش خود را در اختیار دارند. همچنین کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که دیدگاه همه در مورد سیاست ها و رویه های شرکت در یک مختصات است.

2. روی فناوری مناسب برای تسهیل ارتباطات شفاف سرمایه گذاری کنید

برای اطمینان از اینکه همه افراد در سازمان می توانند به طور موثر ارتباط برقرار کنند، سرمایه گذاری روی فناوری مناسب بسیار مهم است. نرم افزارهای ارتباط مجازی، ابزارهای همکاری مجازی و نرم افزار کنفرانس ویدئویی از جمله فناوری هایی هستند که می توانند به سازمان ها در تسهیل ارتباطات شفاف کمک کنند.

این فناوری‌ها سازمان‌ها را قادر می‌سازند تا به سرعت و به آسانی با ذینفعان خود ارتباط برقرار کنند. همچنین بستری را برای تیم ها فراهم می کنند تا از راه دور با یکدیگر همکاری کنند و مطمئن شوند که همه عضوی از یک مجموعه و در یک فضای مشترک هستند. سرمایه گذاری در این فناوری ها تضمین می کند که همه به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی دارند و می توانند به طور واضح با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.

Trello و Jira دو مورد از محبوب‌ترین نرم‌افزارهایی هستند که می‌توانند به تیم‌های راه دور کمک کنند.

Trello یک ابزار مدیریت پروژه است که به تیم ها کمک می کند وظایف را در تابلوها و کارت ها سازماندهی کنند. ترلو به کاربران اجازه می دهد تا وظایفی را به اعضای مختلف تیم خود اختصاص دهند، ضرب الاجل تعیین کنند، فایل ها را پیوست کنند، در مورد وظایف نظر بدهند و موارد دیگر.

Jira نیز یک پلت فرم ردیابی مشکل است که برای تیم های توسعه نرم افزار طراحی شده است. جیرا به کاربران اجازه می دهد تا اشکالات را ردیابی کنند، اسپرینت ها را برنامه ریزی کنند، وظایف را به اعضای مختلف تیم خود اختصاص دهند، گزارش هایی در مورد پیشرفت به دست آمده به سمت اهداف ایجاد کنند و موارد دیگر.

هر دو، Trello و Jira ابزارهای عالی برای تیم های راه دور هستند که به دنبال راه هایی برای سازماندهی کردن در حین کار از راه دور هستند. یعنی می توانند کمک کنند تا اطمینان حاصل شود که همه در مورد تکالیف، وظایف و پیشرفت به سمت اهداف آگاه بوده و درست عمل می کنند.

3. حتی با یک تیم راه دور، یک فرهنگ شرکتی جذاب و حمایتی ایجاد کنید

در دنیای دیجیتال امروزی، تیم های راه دور رایج تر می شوند. برای شرکت ها ضروری است که حتی فقط با یک تیم راه دور، یک فرهنگ شرکتی جذاب و حمایتی ایجاد کنند. ایجاد یک فرهنگ شرکت از راه دور مستلزم آن است که سازمان ها استراتژی های ارتباطی موثری داشته باشند، دسترسی به منابع را فراهم کنند و همکاری بین کارکنان از راه دور را تقویت کنند. همچنین شرکت ها باید تلاش کنند تا کارکنان ریموت خود را در فرآیندهای تصمیم گیری مشارکت دهند و اطمینان حاصل کنند که در طول تجربه کاری خود احساس حمایت می کنند. علاوه بر این، شرکت ها باید فرصت هایی را برای فعالیت های اجتماعی و تیم سازی فراهم کنند تا کارمندان از راه دور بتوانند با یکدیگر روابط برقرار کنند.

نتیجه گیری: چگونه شرکت ها می توانند از مزایای کار از راه دور با استراتژی های مناسب بهره ببرند

همانطور که جهان همچنان با همه گیری جهانی کرونا  و مشکلات دیگر دست و پنجه نرم می کند، شرکت های بیشتری از کار از راه دور به عنوان جایگزینی برای تشکیلات اداری سنتی استقبال می کنند. در حالی که ممکن است مدیریت یک تیم از راه دور و اطمینان از اینکه همه کارآمد هستند دشوار باشد، استراتژی‌های خاصی وجود دارد که می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا از این روش جدید کار نهایت استفاده را ببرند. با راهنمایی های صحیح برای راه اندازی یک دفتر مجازی و مدیریت موثر یک تیم راه دور، کسب و کارها می توانند مطمئن شوند که تیم هایشان در این محیط جدید سازنده و موفق هستند.